Електронна реєстрація юридичних осіб

та фізичних осіб- підприємців

На сьогодні у відповідності до чинного законодавства існує можливість подачі державному реєстратору електронних документів для проведення таких реєстраційних дій як державна реєстрація фізичної особи, яка має намір стати підприємцем та державна реєстрація юридичної особи, утвореної шляхом заснування нової юридичної особи.

14.08.2011 року набрав чинності Закон України "Про внесення змін до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців" щодо проведення електронної реєстрації", що передбачає запровадження можливості подання державному реєстратору документів в електронному вигляді для проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи-підприємця.

Електронна реєстрація проводиться згідно Порядку подання та обігу електронних документів державному реєстратору юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 19.08.2011  N 2010/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 серпня 2011 р. за N 997/19735, зі змінами. 

Що необхідно для подачі електронних документів? Для подачі електронних документів для проведення державної реєстрації використовується комп'ютерна програма "Реєстраційний портал".

Реєстраційний портал – це програмне  забезпечення,  представлене у  формі  Інтернет-сторінки,  що  забезпечує формування та подання документів,  необхідних  для   проведення   державної   реєстрації юридичних  осіб  або  фізичних  осіб  - підприємців,  передбаченої Законом  України  "Про  державну  реєстрацію  юридичних  осіб   та фізичних  осіб  -  підприємців.

Для роботи з реєстраційним порталом необхідно самостійно створити індивідуаль-ний обліковий запис заявника - це запис,  який створюється заявником шляхом реєстрації на Реєстраційному  порталі та  використовується  для ідентифікації заявника на Реєстра-ційному порталі,  перегляду  заявником  інформації   про   стан   розгляду направлених  ним  електронних  документів для проведення державної реєстрації юридичної особи або  фізичної  особи  -  підприємця,  а також   для   отримання   заявником  електронних  документів,  які направлені   йому  державним  реєстратором. 

Електронні документи (заяви)  для  проведення  державної реєстрації   юридичної  особи  або  фізичної  особи  -  підприємця подаються   державному   реєстратору   заявни-ком   особисто    або передаються  нотаріусом  відповідно  до пункту 17 статті 34 Закону України "Про нотаріат".

Заповнення  реєстраційної картки та подання електронних документів здійсню-ються за допомогою Реєстраційного порталу. До реєстраційної картки, заповненої через Реєстраційний портал, додаються документи:

опис вкладення, який включає: перелік електронних документів,що  направляються державному реєстратору (формується автоматично Реєстраційним порталом);

примірник установчих   документів,  засвідчений  електронними цифровими підписами засновників юридичної  особи,  крім  випадків, якщо  юридична  особа  створюється  та  діє на підставі модельного статуту, - для юридичних осіб;

відскановані з   паперових   носіїв  реєстраційна  картка  на проведення державної  реєстрації  юридичної  особи  або   фізичної особи -  підприємця,  яка  заповнена  та  підписана заявником,  та примірник установчих  документів,  крім  випадків,  якщо  юридична особа  створюється  та  діє на підставі модельного статуту,  - для електронних  документів   (заяв),   які   передаються   державному реєстратору  нотаріусом  відповідно  до пункту 17 статті 34 ЗаконуУкраїни "Про нотаріат";

інші документи  -  у  випадках,  передбачених Законом України"Про  державну  реєстрацію  юридичних  осіб  та  фізичних  осіб  - підприємців" –ст.42 та ст.24.

Державний реєстратор направляє заявнику документи шляхом надання доступу до них на Реєстраційному порталі.

Заявник  одержує  інформацію  про стан розгляду  поданих ним електронних документів,  а  також  направлені  йому  державним реєстратором  документи  шляхом  доступу  до  цієї інформації (цих документів) на Реєстраційному порталі.

Паперові носії  документів  повинні бути оформлені відповідно до  вимог  статті  8  Закону  України  "Про  державну   реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприєм-ців".

Кожен електронний документ, крім документа, що посвідчує повноваження   уповноваженої   особи,   засвідчується  електронним цифровим  підписом  заявника.

Перелік акредитованих центрів сертифікації ключів, ключі електронного   цифро-вого  підпису  яких  сумісні  з  Реєстраційним порталом, публікуються на офіційному веб-сайті центрального органу виконавчої  влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації  юридичних  осіб  та  фізичних  осіб  -  підприємців та веб-сайті  технічного  адміністратора  Єдиного  державного реєстру юридичних  осіб  та  фізичних  осіб  -  підприємців  -  державного підприємства "Інформаційно-ресурсний центр".

Електронні  документи,  які  відповідно  до  Закону України "Про державну реєстра-цію юридичних осіб та фізичних осіб -підприємців"   подаються  державному  реєстратору  для проведення державної   реєстрації  юридичної  особи  або  фізичної особи-  підприєм-ця,  створюються  за  допомогою  Реєстраційного порталу  у  вигляді  файлів,  які містять відскановані з паперових носіїв образи документів.

Виписка з   Єдиного  державного  реєстру  юридичних  осіб  та фізичних  осіб  -  підприємців  надсилається  заявнику  у  вигляді електронного   документа   та  на  паперовому  носії  за  вказаною заявником адресою рекомендованим листом. 

Установчі  документи з відміткою державного реєстратора про  проведення державної реєстрації юридичної особи на паперовому носії  видаються (надсилаються) державним реєстратором заявнику на підставі відповідної заяви, до якої додається примірник установчих документів,  який  відповідає  вимогам  частини  третьої  статті 7 Закону   України   "Про   електронні   документи   та  електронний документообіг" ,  протягом  трьох  робочих днів з дня отримання такої заяви.

Державний реєстратор

юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців